Ik enzo

Laatst kwam ik “The 4-hour workweek” tegen van Timothy Ferriss. Tim beschrijft hoe je door minder te werken meer kunt verdienen, maar vooral meer kunt leven. Onlangs had hij een wedstrijd voor een gratis vliegticket rond de wereld. Je moest een video posten op Youtube die beschrijft hoe jij het 4-hour workweek principe toepast. Onderstaand filmpje is daar één voorbeeld van. Geweldig hoe deze man zijn leven heeft ingericht door per week 3:59 uur te werken. Hij kan doen en laten wat hij wil, waar hij dat wil en wanneer hij dat wil. Het wordt tijd dat ik me verder ga verdiepen in 4HWW.

Merlin Mann schrijft een uiterst interessant stuk op 43folders.com over beginnen. Want bijna iedereen heeft problemen met beginnen. Altijd heb je wel weer een reden om niet te beginnen. De angsten die daarmee samenhangen zijn uiteraard irreëel. Vooral als het gaat over creatieve zaken, zoals het “maken” van kunst, gaat nog een factor meespelen, namelijk je “hagedissenbrein” (Lizard Brain zoals Mann het noemt). “Wordt volwassen: je hebt al genoeg in je Echte Leven te doen”, “Eet je groenten op: eerst al die echte zaken afhandelen voordat je aan iets onzinnigs begint”, “Het valt niemand op en het boeit ook niemand: waarom zou je dit doen?”, “Je tijd is om, Da Vinci: als je iemand anders zou zijn dan je nu bent, had je dit allang gedaan”.

Als je maar lang genoeg naar jezelf luistert, gaat op een gegeven moment de schakelaar om: “waar ben ik mee bezig”? Je hebt tenslotte echte zaken om af te handelen.

Er is maar één oplossing: doe dat wat je wil doen! En doe het nu! En als je klaar bent, doe je het opnieuw!

Er zal altijd beter gereedschap zijn dan wat je nu hebt, er zal altijd iets gebeuren in de wereld, ook als jij het niet weet, jij weet bijzonder weinig van het universum, en het maakt allemaal niets uit als jij maar iets doet vandaag waar je om geeft. Je hebt al alles wat je nodig hebt om te doen wat je wil doen.

Je bent slecht één seconde verwijderd van beginnen!

Toch is het niet altijd even gemakkelijk, ik worstel er elke dag weer mee. Het bijhouden van een todo-lijst helpt wel, zeker als je de datum erbij zet wanneer je het opschrijft. Dat geeft toch weer een zetje, zo van “hmm, dat is toch wel al een tijd geleden dat ik dat opschreef”.

Heb jij dat ook? Hoe los jij dat op?

Stoppen met e-mail lijkt me een stap te ver, op dit moment. Echter, een lege inbox is iets wat voor iedereen haalbaar moet zijn, dus ook voor mij.

De aanleiding:

Ik worstel al een tijd met productiviteit in het algemeen. Al vele jaren geleden kwam ik in contact met het GTD-systeem van David Allen. Een collega was er al een tijdje mee bezig en inspireerde een aantal van ons om ook eens een kijkje in de GTD-keuken te nemen. Dus: boek gelezen, tickler-file gemaak (43 mappen: 1 voor iedere dag, 12 voor elke maand), en nog veel meer.

Helaas, het werkte voor mij niet. Het probleem zit hem voor mij niet in het organiseren, maar in het doen. En, ondanks de naam van het systeem van Allen, het boek gaat vooral over het systeem, en niet over het doen.

Gelukkig was ik niet alleen.

De oplossing (althans, dat hoop ik):

Leo Babautavan Zenhabits kwam een aantal jaren geleden tot dezelfde conclusie als ik. Ik lees zijn blog alweer een tijdje, maar ben pas zeer recent echt in actie gekomen. Ik heb zijn e-book genaamd Zen to Done gelezen, en waar het volgens Babauta op neer komt, is dat je je de juiste gewoontes moet aanleren, het liefst één voor één (en niet allemaal tegelijk zoals in GTD). Op die gewoontes kom in een volgende post nog wel eens terug. Een aanvullende tip was echter om te zorgen dat je inbox leeg is, en blijft! Hoe? Simpel:

* Als je je e-mail nakijkt, ga dan één door elk e-mailtje, meteen. Beslis meteen wat ermee moet gebeuren.

1. Junk of doorgestuurde e-mail? Meteen weggooien!
2. ‘n Lange e-mail die je moet lezen voor de informatie die het bevat? Opslaan in Lezen map of printen om het onderweg te lezen.
3. Is er actie nodig, schrijf die actie meteen op in je Todo-lijstje en archiveer het e-mailtje.
4. Kun je reageren binnen twee minuten, doe dat dan meteen.
5. Is er later actie nodig (bijv. omdat je moet wachten op een antwoord van iemand anders), noteer dit op je Wacht-op-lijstje. Laat de e-mail niet in je inbox staan ter herinnering.

* Gebruik niet teveel mappen, liever slechts één: Archief. Teveel mappen vormen gewoon weer extra inboxen die je weer moet controleren.

Mijn inbox is nog niet helemaal leeg, en ik heb ook meer dan één archief map, alhoewel ik een heel eind gekomen ben (minder dan 100 mailtjes op dit moment!). Maar ik verwacht deze week op nul uit te komen. Een eerste stap in een veel productiever leven!

Leo Babauta van Zenhabits heeft een radicale beslissing genomen: geen e-mail meer! Als je een email stuurt, krijg je een automatische respons terug, met een hele lijst van mogelijkheden om hem op een andere manier te benaderen. Zijn enige vorm van communicatie gaat nog via Twitter. Wil je meer dan 140 karakters gebruiken, is hij bereid om via Instant Messaging of Skype met je te communiceren, echter niet langer dan 10 minuten. Familie en vrienden moet maar bellen (lijkt mij sowieso een goed plan).

De  reacties op zijn blog zijn vrij uiteenlopend: sommigen zien het helemaal zitten, anderen totaal niet en noemen het egoïstisch, omdat het alleen maar gaat over zijn (Leo’s) behoefte en niet die van zijn lezers.

Ik zelf heb gemengde gevoelens. Van de ene kant zie ik het wel zitten: veel e-mail die ik krijg is enkel informatie, er wordt geen actie van mijn kant verwacht, maar nog meer, het is niet eens aan mij gericht, ik sta enkel in de CC:. Vaak is de informatie ook nog van dien aard dat het meestal ongelezen weg kan (veel mensen vinden hun e-mailberichten vaak veel belangrijker dan ikzelf). Van de andere kant, ik zit in een positie waar het hebben van informatie van belang is, men verwacht van mij dat ik bepaalde informatie paraat heb en kan leveren. Ik weet niet of mijn baas het leuk zou vinden, als ik na elk mailtje een automatische respons zou verzenden dat ik geen e-mail meer lees.

Ik wacht met spanning af hoe de ervaringen van Leo zijn, hij zou ons op de hoogte houden. Voor mijzelf is het in ieder geval weer een trigger om mijn inbox weer eens op te ruimen, iets wat ik veel te weinig doe, EN DAT DAN OOK TE BLIJVEN DOEN!